Необходимо подготовить соответствующий документ и подать его в порядке, установленном представителем нанимателя. Обязанность государственного гражданского (муниципального) служащего уведомить о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения установлена ч. 2 ст. 11 Закона № 273-ФЗ, п. 12 ч. 1 ст. 15 Закона № 79-ФЗ и п. 11 ч. 1 ст. 12 Закона № 25-ФЗ. Форма уведомления может быть предусмотрена актом госоргана или органа местного самоуправления. Если уведомление составляется в произвольной форме, рекомендуем указать в нем следующую информацию: 1) обстоятельства, которые привели или могут привести к возникновению конфликта интересов; 2) должностные обязанности, на исполнение которых может повлиять либо влияет личная заинтересованность служащего; 3) меры, предлагаемые служащим для предотвращения или урегулирования конфликта интересов. К документу могут прилагаться материалы и документы, подтверждающие изложенную в нем информацию. Служащий подает уведомление в соответствии с порядком, определенным представителем нанимателя (ч. 2 ст. 11 Закона N 273-ФЗ, пп. «б» п. 8 Указа Президента РФ от 22.12.2015 № 650). При отправке почтой рекомендуем направить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Это поможет доказать, что документ подан в срок.